7年多来,笔者一直致力研究与耕耘精细化的酒店经营与管理,亦摸索到一套较为实用的模式,酒店细化经营与管理是行业发展的大趋势,但是看到某些酒店过度的管理,误入歧途,酝酿数月,决定斗胆弄斧,欢迎同行指正。
目前,国内很多酒店的管理,已慢慢从标准化管理逐步向细化管理转移。这样的转移,除了行业自身发展外,或与强调利润及从业人员结构产生巨大变化息息相关。90年代末期,中国酒店业高速发展,酒店方是“选人”,一个热门职位对外发出招聘,往往能收到几百上千份简历,然而在短短十年不到的时间,这样的现象断崖式消失,酒店开始逐步面临“招聘难”,直至现在“缺人”现象,普遍困扰着绝大多数酒店。言归正传,很多酒店在开展细化管理时,极易“走火入魔”,走入“过度管理”的误区。
很多时候,我们在学习西方先进的企业管理时,摒弃了我们中国古老的智慧,甚至认为传统的,是过时的、迂腐的、落后的。笔者人微言轻,在此不比较西方管理与中国传统文化。仅,分享中国古老的智慧中的一个观点——度!
度,可理解为事物所达到的境界:程度、高度、深度,成语:过犹不及,指的就是事物做过头了,就跟做得不够一样。而我们讨论的过度管理对酒店造成的危害,或远远超出做得不够。做过头了,或错得更重!对此,作以下浅析:
一、过度管理,或出现节省了芝麻,付出了西瓜
某省会,准四星级酒店,业主方近期提出一个观点,为了控制酒店一次性用品的流失量,特规定专人负责审查、督促完成以下工作:
a、每天酒店二级库房(房务中心库房)的出入库记录;
b、酒店每天入住记录;
c、酒店客房清扫记录;
d、酒店服务员每天一次性用品领用记录;
e、稽查人员不定时抽查;
......
这样的控制,从管理上看,基本符合管理的逻辑与要求,出发点没有错,方法也没有错,逻辑更没有错,但是,却忽略了两个关键的数据参考:
1. 该酒店近4年,实际上,一次性用品占房费比例仅为3.1%左右(含牙具、梳子、护理包、浴帽、卫生袋、香皂、沐浴露、洗头水、拖鞋、擦鞋布、茶包、抽纸、卷子、矿泉水等);
2. 该酒店一次性用品中的常用单品(如牙具、梳子)使用量均低于出租房入住人数10%以上(如当日出租房间数为100间,按当地数据计算,每间房1.7人,原则上某一次性用品使用为170份,但是实际使用量在153份以下)
这样的数据面前,还需要对一次性用品做严格的成本控制吗?上述a、b、c、d、e几项控制,除增加很多环节与工作量,降低工作效率之外,还需额外增加人力成本,可谓,节省了芝麻,付出了西瓜。
二、过度管理,或出现人心惶惶,战战兢兢
关于明朝灭亡有很多观点,但是当时的明军战斗力薄弱,朝廷内部腐败、懦弱、勾心斗角、人心惶惶,战战兢兢是不争的事实,造成或助推这样糟糕局面就不得不提及明朝近乎变态的厂卫制度——官员今晚吃什么,睡哪间房,说什么话,几点回家......均有厂卫监视且记录在册,厂卫对官员甚至拥有处决权、逮捕权,这样过度的监督监视,造成大多数官员人心惶惶,对于很多不能明确对错的事情,干脆就不做,因为做了,就会增加错误的几率,不做,了不起承担不作为的风险。
若一个酒店中,过度的监督监视,亦会造成这样的现象。不可否认,在目前的酒店从业人员中,不乏很多江湖骗子与江湖郎中,以坑害业主,搅浑水,拉帮结派获取利益。因此,无论是酒店业主还是高层管理人员,需要对下属进行必要的监管,毕竟没有约束的权力,容易滋生腐败。但这样的监管应适可而止,切不可把合作者当作敌人那么监督监视。
三、过重处罚,也属于过度管理,或造成酒店职员不能有所担当,致使酒店内部不和谐,充满负能量,工作氛围紧张,甚至叛逃
秦朝末年,大泽乡起义,陈胜,吴广等人因大雨所阻,致使不能按照归期到达目的地渔阳,按照当时的法律规定,都会被杀头,在进退维谷间,他们选择了起义,沉重打击了秦朝。
过重处罚,容易造成职员不敢承担责任,亦是承担不起。如,16年前,在广州某餐饮店,为了狠抓员工迟到,对于迟到的处罚是:迟到1分钟,罚款20元;迟到10分钟,等同于旷工;当月累计迟到两次,辞退且罚款800元。当时一名普通职员每天工资也就40-50元之间,迟到1分钟,半天工资没有了,迟到10分钟,干脆不来,因为等同于旷工.如果不小心迟到两次,在工资发放日时,直接可以选择自动离职......处罚的目的——绝不会是克扣职员,由此盈利,而是让职员不违反规定。上述的餐饮店过重处罚,很多时候会面临着不可预估的风险,如大面积的旷工或自动离职。过重处罚是可以在职员内部起到震慑作用,但在这个80后、90后、00后(追求个性)为主要酒店从业人员的时代,一个不能给予职员安全感、人性化、和谐氛围的酒店,或在管理中举步维艰。
四、过度管理或致使重管理、轻经营,重意见、轻成绩
重管理、轻经营——流失减少,流入更少;
成在经营,败在管理,管理出利润,但是没有业绩的管理,根本就是无用的管理。
重意见、轻成绩——让搅局者如鱼得水,让能人心灰意冷;
重意见,很多时候会伴随轻成绩与过度监督,过度重视民意调查,过度重视意见,会让管理者管不了人,不敢管理。管理人员的权力被不恰当的约束后,管理的效果与质量不言而喻。
“度”——现代酒店,需要通过管理实现利润最大化、竞争力最大化等,更需要适度管理,让管理,有序、科学、合理、富有成效...过犹不及,过度管理带来的危害,或远超什么也不管的“无为而治”!