刚刚过去的“十一”长假,甘肃酒店业在线销售比例大幅提升,网络口碑对酒店业绩的影响也愈发突显。甘肃多家高星级酒店已将网络口碑管理视为新的战略高地。
对差评不回避
及时迅速做出回复
不仅态度诚恳而且能解决问题
换位思考,理解客人的烦恼
将差评转化为好评,赢得顾客信任
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急于掩盖差评回复迟缓,错过补救时机态度虽诚恳但“光说不练”认为差评是无理取闹,不足取信只看到店内客人,忽视网络潜在顾客
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网评直接关乎业绩
2013年11月,兰州皇冠假日酒店在美团网开展海鲜自助晚餐团购活动,截至2014年6月,该酒店共收到932条评论,最终网络评分为4.5分,巨大的评论量引起了管理层的关注。自此该酒店委派市场传媒部负责人监测网络点评并进行回复,对客人点评及时进行汇总且在早会上分享。该酒店总经理及相关负责人还要对网络点评进行商讨,拿出解决方案。
兰州皇冠假日酒店市场传媒部经理郭雯说,越来越多的人在预订酒店前,会先通过酒店官网或OTA网站的用户评论、视频、照片及社会媒体评论等了解酒店情况,对酒店来说,顾客的一条差评会被大量潜在顾客看到,进而影响消费决策。
兰州阳光大酒店副总经理石建军也认为,网评目前在酒店预订中扮演着越来越重要的角色,它直观地指导着消费者的选择。
平凉广成大酒店副总经理何文权说,今年该酒店网络预订量较去年同期增长100%以上,网络口碑管理的重要性随之增加。为此,该酒店专门建立了严格的网络口碑管理流程,从网上咨询到离店,都有工作人员监测、回复。
“在线消费已成为一种潮流,消费者在线上预订酒店时,仅通过星级很难准确挑选出自己喜欢的酒店,所以网评便成了主要参考。”敦煌阳光沙州大酒店前厅部经理曹斌山如是说。
对此,敦煌山庄相关部门负责人马平也认为,对酒店来说,对在线点评的研究和分析,能引导酒店为顾客提供更个性化的服务。从某种角度上讲,网络口碑的好坏直接影响着酒店的业绩。据敦煌山庄的调查,超过80%的顾客在预订该酒店之前会在网上浏览该店的历史评论。
“根据木桶效应原理,个别差评极有可能导致顾客否定一家酒店,从而放弃预订。我们无法彻底消除客人的差评,但可以用优质的、人性化的服务去减少客人的差评。”马平说。
网络差评是把双刃剑
在平凉广成大酒店,有一次,服务员打扫房间时忽略了面盆下的空酒瓶,结果客人就在网上写了差评。该酒店营销经理当时正在西安,看到这条差评后连夜从西安赶回兰州,登门向客人致歉。
“客人很意外,反倒谢谢我们,还表示往后自己将成为平凉广成大酒店的忠实的客户。”何文权说,其实差评并非洪水猛兽,只要及时、恰当处理,不仅能消除负面影响,还能让客户增加对酒店的感情,收获忠实客户。更重要的一点,差评是一面镜子,能让酒店快速找到自己的不足。
“所以,差评是一把双刃剑。”何文权说,如今平凉广成大酒店在网络客户维护方面已经实现了量化管理,定期回访客人、节假日发送问候短信等都已成常态。
曹斌山也讲述了一个关于差评的故事,曾有客人在线点评称,该酒店承诺的返利未兑现,前厅部看到差评后及时进行了调查,发现客人参加了携程使用消费券预订酒店返现金活动,但他没有弄清返现的具体操作流程,所以才出现没有返现的结果。查清后,前厅部在向客人解释线上返现活动操作流程的同时,又联系了携程网,解决了顾客的难题,赢得了客人的赞许。
曹斌山说,无论好评还是差评,酒店都应该一一回复,这是对客人的理解,也是酒店专业精神的体现。“网络差评对酒店有利有弊,这取决于酒店自身的做法,有时候一个简单的行动就能‘化干戈为玉帛’。”
另外,记者了解到,面对差评,各家酒店各有招数,如兰州皇冠假日酒店,除相关部门的总监外,酒店总经理也会主动与客人进行沟通,及时采取补救措施;兰州阳光大酒店则会采取“有则改之无则加勉”的方法,即使差评有误也会真诚解释。
马平说,针对负面的在线评论,酒店首先要积极回复,向客人道歉、承诺解决问题,站在宾客的角度去理解客人,而且不能“光说不练”,事后必须解决问题。
线上营销日益升温
随着在线消费的日益繁荣,如何做好线上营销、网络口碑管理等,成为时代提交给酒店企业的新课题。对此,有业内人士表示,线上营销战略的作用将日益凸显。
郭雯介绍,兰州皇冠假日酒店的线上营销活动分为两个部分,一是建立企业官网、微信公众平台及微博等。这些平台既是酒店形象的展示,又可以发布酒店资讯。二是开展网上互动。通过与网友的网上互动可提升企业形象及知名度。如,当酒店进行当季促销时,可以在微博上发起转发活动,邀请网友参与。
兰州阳光大酒店也开展了广泛的线上营销活动,如加强与OTA的沟通和互动并加大合作范围;关注网络客人预订及在店期间的活动;注重对网络客人的回访;给予网络客人更多人性化的服务内容及优惠等。
曹斌山则认为,在互联网及移动互联网高速发展的今天,酒店应通过在线点评了解宾客的真正需求,并从差评中充分挖掘其对酒店有利的一面。对宾客提出的问题,应跟踪回访及时回复,将酒店的信誉摆在第一位,向宾客展示真实真诚的形象。
曹斌山建议,酒店可广泛征求网络客户意见,鼓励宾客在退房时发表意见;对于网络点评的回复,应避免模板式回复,增加人性化;对员工进行网络口碑管理培训,帮助他们妥善处理网络投诉。
“对网络订房的客人,平凉广成大酒店有专人负责为他们提供服务,离店时还会赠送饮品等,虽然微不足道,但足以说明酒店对网络消费群体的重视。”何文权也提到。