同时,新办法规定,各单位召开会议应充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。传达、布置类型的会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。
住宿标准上调取消星级限制
在会议费开支方面,新办法规定对会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。其中,一类会议每人每天760元,二类会议每人每天650元,三、四类会议每人每天550元,较旧办法规定均上浮100元。
记者发现,上浮主要是“住宿费”上调:一类会议500元/人天,二类会议400元/人天,三、四类会议340元/人天,比旧办法中的规定分别上调了100元。而“伙食费”和“其他费用”与旧办法相同,伙食费为:一、二类会议150元/人天,三、四类会议130元/人天;其他费用为:一类会议110元/人天,二类会议100元/人天,三、四类会议80元/人天。
在会议接待场所方面,旧办法的规定是“各单位会议应当到定点饭店召开,按照协议价格结算费用。”“二、三、四类会议应当在四星级以下(含四星级)定点饭店召开。”新办法中则删除了“二、三、四类会议应当在四星级以下(含四星级)定点饭店召开”的规定,更改为“各单位会议应当到定点会议场所召开,按照协议价格结算费用。未纳入定点范围、价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心,可优先作为本单位或本系统会议场所。”
“新办法提高了会议住宿费标准,取消了接待场所的星级限定,接待场所不再限于‘定点’,可以说消除了对星级饭店的政策‘歧视’,对为星级饭店营造公平、正常的竞争环境是一个利好。”中国旅游饭店业协会相关负责人表示,协会一直在以业内代表向“两会”递交提案等多种形式呼吁有关部门消除对星级饭店的政策歧视,“新办法是有关部门尊重市场竞争原则、尊重市场规律的体现。”
成都旅游饭店协会副会长、四川大学旅游学院教授李原认为,新办法有利于当前不景气的高星级饭店根据自身淡旺季来调整业务结构,有利于从供给侧引导饭店企业重视产品需求、注重服务质量和产品的性价比、培养更加专业化的经营意识,刺激市场催生多种供应产品和多元业态。
严格执行廉政规定违规将严肃处理
新办法规定,各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与该会议无关的其他费用;不得组织旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。
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