酒店在客人满意度和忠诚度方面正面临前所未有的竞争。数字化的技术手段越来越占据酒店运营服务的各个方面,但技术并非总能让客人感到满意。今天很多酒店仍然需要想方设法来获得客人满意度调查。事实上,酒店从来都不缺乏获取客人反馈的渠道,而真正的挑战在于如何找到快速有效的方式来收集、存储、组织、分析以及按照优先顺序对客人回复做出行动和改进,同时能够通过同业对标数据来更好衡量客人满意度数据。
因此如何设计满意度调查问卷以消除消费者的“问卷疲劳”,就显得至关重要了。因为其不仅会影响问卷直接打开率和完成率,还会影响酒店能得到的反馈数量和质量。ReviewPro近期发布的《你需要知道的关于客户满意度调查的最全指南》调研报告中,介绍了有效设计和操作问卷调查的14条制胜指南:
1、明确问卷目标:要深度or要数量?
你首先需要决定哪个目标最重要。如果你需要的是富有洞察的反馈,那么你可能需要设计更多的问题,同时接受回复率可能会比较低。如果你期待更高的回复率,那么你就需要把问卷设计的更简洁,并不要过高期待回复的深度。
2、要聚焦重点
请不要将一整套覆盖入住期间全服务的调查问卷发送给所有客人,那样会令人望而生畏。正确的做法是在向客人询问设施或者服务的使用体验之前,先问问他们是否使用过这项服务。如果没有,那就直接跳到下个问题。如果有,则可以继续询问细节。
3、在问卷中更多使用分值问题
这样可以获得客人对产品和服务更细颗粒度的评分,而不是要简单的Yes和No,同时酒店再去量化是哪些产品和服务导致了这样的分数。
4、策划有吸引力的邮件标题
标题中最好使用短语来引发收件人对话题的关注和兴趣,以建立彼此间的联系,并明确说明目的。比如:“与我们聊聊您最近的入住体验吧”,“填写小调查,我们需要您的帮助让我们变得更好”,或“在xx酒店,我们需要您的建议”。
5、避免垃圾邮件拦截
为了防止问卷邮件进入垃圾箱,邮件中要避免使用会引发邮件过滤或拦截的用词:如全大写、感叹号、货币符号以及“免费”、“赢取”、“奖品”、“钱”等字眼,同时遵守当地的邮件拦截规定和规则。
6、越短越好
调研报告显示,邮件内容越简洁,回复率会越高。因此请用最少的词语,确保邮件内容简洁明了。例如首先称呼客人姓名,解释为什么你需要他们的反馈,并说明填写问卷需要的时间。
7、创造个性化
若能在邮件标题中提及客人名字,邮件打开率会大大提高,可以和您的问卷提供商一起来思考解决方案。同时发件人也可以更个性化,比如设定为酒店总经理或其它高管,包括发件人的电话、邮箱、以及照片等其他个人信息。
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