其次,酒店SOP创新需要改变根深蒂固的组织习惯。习惯是维系组织运行的重要制度设计,但是面对激烈变化的环境,一成不变的组织习惯成为阻碍组织创新的桎梏。长期以来,酒店习惯自上而下的制度安排,在需求趋同的制造业时代,这种产品生产方式最为实用,但在急剧变化的体验经济时代,则远远落后于消费变化的频率和速度。员工是最贴近消费者的,员工是酒店SOP的实际执行者,员工的服务表达方式更直接影响着消费者的体验感受。作为酒店最基础的作业程序,员工对SOP最有发言权。
可以说,酒店SOP变革是否具有价值取决于员工参与的程度。因此,在酒店SOP创变工作中,必须改变酒店习惯的产品生产方式,充分实施“员工授权”。员工授权不单指在制度安排中给予员工多大处理问题的权限,更多的是指组织制度设计过程中员工话语权的强化。要求酒店改变自上而下的组织习惯,在扁平化组织结构的基础上实行自下而上的制度设计流程。由员工发起,在实际对客服务中发现问题,找出症结,提出建议,交流沟通,平衡协调,统筹兼顾,形成创新制度,再回到服务一线评价修正。这是新的商业时代一条酒店制度创新的技术路径,是酒店生产方式的一种变革,由此会激发出一场酒店组织习惯的整体性革命,一种更适应时代、适应消费变化、适应行业发展需要的酒店模式将由此产生。
综上所述,酒店SOP是酒店产品的基石,是酒店适应时代、不断变革创新的关键要素,需要引起全行业的高度重视。
SOP设计要讲科学性
案例:
在某酒店部门经理晨会上,前厅部崔经理说:“昨天下午来了两位贵宾,趁行李生去机场接客人的空档,我通过微信群通知在座各位10分钟后到大堂集中,而你们竟然一个都没来。”
酒店总经理听后,眉头一皱,问:“怎么回事?我们不是要求凡是VIP客人到店,部门经理都要放下手头工作去迎接吗,怎么一个都没到?”
大家你看看我,我看看你,沉默不语。“提升宾客体验,不是前厅部一个部门的事情,应当说与在座各位都有关系。如果我和你们一样不配合你们部门的工作,你们感觉如何?”崔经理继续说道。
原来,该酒店近期推出“增加客人的附加值”和“增强客人的良好体验”活动。其中,对于接待VIP客人的SOP(作业程序以及标准)做了修改,规定凡有贵宾抵店,所有部门经理须放下手头工作,集中到大堂迎接。
但是,部门经理们普遍认为,平时总有忙不完的事,怎么可能随时放下工作去当迎宾员呢?对于这项规定本来就持有异议,加之规定本身也要求能放下手头工作的才去。所以,每次迎接VIP客人,部门经理不能全部到场已成常态。
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