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酒店跨部门沟通不顺畅?可能是这个设备没用好!

来源:百家号 | 作者:携程酒店大学 | 日期:2021年8月5日() | 打印内容 打印内容

2、指向型:先呼叫对方,等答复后再说事。

例:“三楼大姐、三楼大姐......(对方回答收到或请讲)......请给308房间送两瓶水,308、两瓶水,谢谢”、“前台、前台......(对方回答收到或请讲)......520房消费100元,谢谢。”

3、询问型:先呼叫对方,等答复后再说事。如果是对群体,则呼叫对方后直接说事。

例:“领班、领班......(对方回答收到或请讲)......还有没改的干净房吗?”、“礼宾部、礼宾部,还有电瓶车吗?要两辆,电瓶车要两辆。”

4、通知型:先自报家门,然后说事。或者直接呼叫对方,然后说事。

例:(普通型)“客房,注意、客房注意,我是维修部,临时停水、临时停水”、“前台注意、前台注意,团队已到,团队、已到”~ (个性化):“现在是北京时间10:30,参观团即将到达,参观团、即将到达”“总办通知、总办通知,名单人员请速到办公室、名单人员、速到办公室。”

5、穿插型:根据内容,直接说事或“@”对方。

例:“......不要来了、不要来了,已经没了、已经没了......”、“......经理、经理,我已处理好,已处理好......”

PART.4

店内即时通讯体系搭建

酒店内部需要沟通的内容千变万化,有的事情并不是靠对讲机就能处理得了;因此在内部通讯体系的打造上,还需要以下其他设备的支持,共同构建顺畅、高效的工作体系。

1、对讲机:适用于简短资讯的时时沟通,尤其在“不占用双手即可接收”的需求下,该设备最为适宜。且性价比高、对使用环境的要求低,因此普及率极高。

2、客房/楼层/工作间固话:当沟通对象是固定岗位(譬如前台、办公室等)时,对讲机讲不清的事宜,建议通过固话拨打、直接进行信息传递或交流。譬如客房的污渍索赔,有时污染程度不好定义,需要弹性对待时,请使用固话。

3、微信群:当沟通的事宜需要图片呈现、或者其他更为直观的展现(小视频),可直接采用微信群进行信息传递。

4、手机:当沟通的内容较多,几句话说不清,请直接手机联系。

5、其他:大集团公司的OA、钉钉、或其他定制类通讯工具(譬如ipad)等。

上述的各项工具及使用提示,应对于不同的工作需求,衷心祝愿大家都能用好它们,提效增益。

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